你知道提高工作效率的七个关键点吗?
作者:本站编辑 【2017年12月7日】

以下的这7种途径有助于你提高工作效率、绩效和产出。你可以单独使用,也可以将几种方法结合在一起使用。

(1)努力工作。你要全身心地投入工作,不要浪费时间。不要把工作的场所当作与朋友交流感情的社交场所。相反,当你工作的时候,就要低下头努力工作。单靠这一种习惯,你就可以将自己的工作效率翻番。

(2)快速工作。让自己充满紧迫感。不要浪费时间。让自己形成并保持快节 奏的工作状态。有意识地培养自己在不同的工作之间进行快速切换。只要你在每件事情上都保持快节奏,那么你就会吃惊地发现自己已经完成了很多工作。

(3)做更有价值的工作。请牢记,你花在工作上面的时间与你完成的工作的价值无关,而且也没有你取得的成绩的质量和数量那样重要。你花在高价值工作上面的时间越多,你在单位小时内获得的成果也就越多。

(4)做自己擅长的工作。相对于那些缺少经验的人,当你在做自己非常熟练且经验丰富的工作时,你就可以用更短的时间完成更多的工作。另外,在能让你所做的最重要的工作变得更好的方面下工夫。为了快速地提高你的工作质量和数量,唯一的途径就是出色地完成别人期望你完成的最重要的工作。

(5)同时处理大量的工作。在同一时间内处理几项类似的工作。其中包括写信、填写所有的支出报告以及准备所有的计划,你要把每一项工作干得更好、更快。你沿着学习曲线移动的速度越快,那么你花在每项工作上面的时间就越少。通过不断地完成几项类似的工作,你在单项工作上所花费的时间就会减少80%。

(6)简化你的工作。这其实很容易做到。将工作的各个部分合并成单独的任务,可让你节省很多步骤,并将那些低价值的工作彻底消除。

(7)工作更长的时间。如果你早一点儿开始工作并且持续的时间更长一些,那么你的工作效率会更高,这也证明了我之前提出的从工作时间中抽出空闲时间的观点是正确的。如果你每天比其他人更早地开始工作,你就可以避开早高峰。如果工作的时间再延长一点,你就会错开晚高峰。如果同时做到这两点,你每天富有成效的工作时间就会增加2~3个小时,从而不会影响到你的生活习惯。这些额外的工作时间就是你实现在该领域工作效率最高且工资最高目标的必备条件。


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